„Szkolenie i Usługi Medyczne cpr-med Kamil Gacek”
NIP: 7372222462

1. Preambuła

Mając na względzie dobro, bezpieczeństwo i rozwój małoletnich, działając w duchu poszanowania ich praw i godności, firma „Szkolenie i Usługi Medyczne Kamil Gacek” („Firma”) przyjmuje niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich. Niedopuszczalne są wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, zaniedbania oraz wykorzystywania małoletnich. Działamy w ramach obowiązującego prawa, w tym obowiązujących przepisów o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. 

2. Zakres i cel standardów

2.1. Celem standardów jest zapewnienie bezpiecznego środowiska dla małoletnich (osób, które nie ukończyły 18 roku życia) w związku ze świadczonymi przez Firmę usługami szkoleniowymi i medycznymi.
2.2. Standardy odnoszą się do wszystkich pracowników, współpracowników, podwykonawców, wolontariuszy, stażystów – wszystkich osób mających bezpośredni lub pośredni kontakt z małoletnimi w ramach działalności Firmy.
2.3. Firma zobowiązuje się do:

wprowadzenia mechanizmów zapobiegania krzywdzeniu małoletnich;

przygotowania procedur postępowania w sytuacjach ryzyka lub podejrzenia krzywdzenia;

monitorowania i weryfikacji standardów oraz ich aktualizacji.

3. Podstawy prawne

W szczególności:

Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 560) w brzmieniu po zmianach („Ustawa Kamilka”). 

Wytyczne do standardów ochrony małoletnich dostępne na stronie Ministerstwo Sprawiedliwości. 

Inne akty prawne dotyczące ochrony danych osobowych, prawa pracy, ochrony zdrowia, opieki nad dziećmi.

4. Zasady ogólne

4.1. Dobro małoletniego jest wartością nadrzędną.
4.2. Każdy małoletni jest traktowany z szacunkiem, godnością i uwzględnieniem jego potrzeb.
4.3. W relacjach personel-małoletni obowiązuje zasada otwartości, przejrzystości i minimalizowania sytuacji, w których małoletni pozostaje bez właściwej opieki.
4.4. Niedopuszczalne są zachowania, które mogą narazić małoletniego na krzywdę: przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie. 
4.5. Firma uwzględnia w szczególności sytuację małoletnich ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi lub niepełnosprawnościami. 

5. Rekrutacja i sprawdzanie personelu

5.1. Firma stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji – każda osoba, która będzie mieć kontakt z małoletnimi, przed zatrudnieniem lub współpracą zostaje poddana weryfikacji:

weryfikacja w Krajowy Rejestr Karny w zakresie przestępstw określonych w ustawie oraz czyny odpowiedniki zagraniczne; 

sprawdzenie, czy nie znajduje się w Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich lub w rejestrze z dostępem ograniczonym. 
5.2. W umowach z pracownikami lub współpracownikami zawierane są zapisy dotyczące obowiązku przestrzegania standardów ochrony małoletnich oraz konsekwencji ich naruszenia.
5.3. Regularnie (np. co 1-2 lata) przeprowadzana jest ponowna ocena właściwości i zaangażowania personelu w realizację standardów.

6. Relacje i środowisko działania

6.1. Wyznacza się zasady bezpiecznych relacji:

Relacje personel ↔ małoletni: ograniczenie sytuacji, w których małoletni pozostaje sam na sam z osobą dorosłą bez możliwości obserwacji lub wsparcia;

Relacje małoletni ↔ małoletni: monitorowanie sytuacji, zapobieganie zagrożeniom ze strony rówieśników (np. cyberprzemoc).
6.2. Firma określa zasady korzystania z mediów elektronicznych, internetu oraz ochrony przed treściami nieodpowiednimi dla małoletnich. 
6.3. Wizerunek i dane osobowe małoletnich są chronione – publikowanie zdjęć, filmów lub udostępnianie danych możliwe wyłącznie za zgodą opiekuna prawnego/faktycznego, zgodnie z obowiązującym prawem ochrony danych osobowych.
6.4. Pomieszczenia i przestrzeń, w której świadczone są usługi szkoleniowe i medyczne, są monitorowane pod kątem bezpieczeństwa (np. warunki lokalowe, dostęp osób zewnętrznych, monitoring, zapisy) – odpowiednie procedury minimalizują ryzyko wystąpienia niepożądanej sytuacji.

7. Procedura zgłaszania i reagowania na sytuacje zagrożenia

7.1. W przypadku podejrzenia lub informacji, że małoletni może być krzywdzony (przemoc, zaniedbanie, wykorzystywanie seksualne) lub że zaistniała taka sytuacja, obowiązuje następująca procedura:

osoba, która uzyskała taką informację lub podejrzenie, niezwłocznie (w ramach możliwego działania przedsiębiorstwa) zgłasza tę informację wewnętrznie (do osoby wyznaczonej jako Koordynator/Odpowiedzialny ds. Ochrony Małoletnich) oraz – jeśli przewidziane – zawiadamia odpowiednie instytucje (np. sąd opiekuńczy, organy ścigania). 

utrzymywana jest dokumentacja zdarzenia (notatka służbowa, rejestr interwencji). 

firma przewiduje wsparcie dla małoletniego i jego opiekuna (rozmowa, informacja, współpraca z instytucjami zewnętrznymi) oraz plan naprawczy i/lub wsparcia dla personelu.
7.2. Zasada „najlepszego interesu małoletniego” obowiązuje w całej procedurze — wszystkie działania podejmowane są z myślą o jego dobru.
7.3. Firma regularnie przegląda i ocenia przyjętą procedurę, co najmniej raz na dwa lata, lub w razie zmiany okoliczności (np. zmiana przepisów, zmiana profilu działalności). 

8. Edukacja, świadomość i kultura organizacyjna

8.1. Firma zapewnia, że każdy pracownik, współpracownik, podwykonawca i wolontariusz przechodzi szkolenie w zakresie Standardów Ochrony Małoletnich — przed rozpoczęciem pracy z małoletnimi oraz w formie okresowej aktualizacji.
8.2. Firma informuje małoletnich oraz ich rodziców/opiekunów o przyjętych standardach – w formie czytelnej, zrozumiałej i dostępnej. 8.3. Standardy są publikowane na stronie internetowej Firmy oraz dostępne w siedzibie (np. w formie PDF i skróconej broszury dla małoletnich i opiekunów). 
8.4. Firma promuje kulturę bezpieczeństwa, wrażliwości na sygnały zagrożeń oraz otwartości w zgłaszaniu niepokojących sytuacji.

9. Monitorowanie, ocena i aktualizacja

9.1. Firma wyznacza osobę odpowiedzialną za nadzór nad wdrażaniem i przestrzeganiem Standardów Ochrony Małoletnich („Koordynator ds. Ochrony Małoletnich”).
9.2. Co najmniej raz na dwa lata przeprowadzany jest audyt/ocena realizacji standardów, identyfikacja obszarów ryzyka i w razie potrzeby aktualizacja. 
9.3. Dokumentacja z przeprowadzonej oceny jest przechowywana i w razie potrzeby udostępniona organom nadzoru.
9.4. W przypadku zmiany przepisów, profilu działalności lub wystąpienia incydentu wymagającego analizy — standardy mogą być aktualizowane wcześniej.

10. Postanowienia końcowe

10.1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich zatwierdzenia przez Zarząd/ właściciela Firmy.
10.2. Firma zobowiązuje się upowszechnić standardy wśród wszystkich pracowników, współpracowników, oraz zapewnić, aby były one dostępne dla małoletnich, ich rodziców/opiekunów prawnych, również w wersji skróconej i w formie zrozumiałej dla małoletnich.
10.3. Wszelkie naruszenia standardów przez pracownika, współpracownika lub osobę działającą na rzecz Firmy mogą skutkować konsekwencjami przewidzianymi w wewnętrznych regulacjach Firmy (np. upomnienie, rozwiązanie współpracy) oraz – jeśli wymagane – zgłoszeniem do właściwych organów.
10.4. Niniejszy dokument będzie dostępny na stronie internetowej Firmy oraz w siedzibie.